Privacybeleid

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Viribus via deze website verzamelt, waarom, en wat je van ons kan vragen.

Wie we zijn

Viribus BV, Predikerinnenstraat 3, 2000 Antwerpen, België. Ondernemingsnummer 0697.665.174, RPR Antwerpen, btw BE0697665174. Voor alles over je gegevens schrijf je naar [email protected].

Wat we verzamelen

• Als je het contactformulier gebruikt: je naam, e-mailadres, bedrijf (optioneel) en je bericht.
• Als je de site bezoekt: onze host, Cloudflare, verwerkt je IP-adres en browsergegevens om de site te leveren en te beschermen tegen misbruik.

Om te zien hoe de site gebruikt wordt, gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Dat plaatst geen cookies, volgt je niet over andere sites en maakt geen profiel van je: het telt enkel paginabezoeken, verwijzende pagina’s, landen en laadsnelheid. We gebruiken geen advertentietrackers of pixels van sociale media, en alle lettertypes en afbeeldingen komen van ons eigen domein. Het enige wat in je browser bewaard wordt, is je keuze voor het lichte of donkere thema en voor je taal; zie het cookiebeleid.

Je naam, e-mailadres en bericht hebben we nodig om je te antwoorden. Zonder die gegevens kunnen we niet reageren. Al de rest is optioneel.

Waarom, en op welke grond

We gebruiken je contactgegevens om je vraag te beantwoorden en, als je dat vraagt, een voorstel te maken. De rechtsgrond is de stappen die je ons vraagt te zetten voor een mogelijk contract (artikel 6.1.b AVG), en ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden (artikel 6.1.f AVG). Cloudflare verwerkt verbindingsgegevens en anonieme gebruiksstatistieken op basis van ons gerechtvaardigd belang om de site beschikbaar, veilig en nuttig te houden. We gebruiken je gegevens niet voor marketing, en we nemen geen geautomatiseerde beslissingen over je en maken geen profielen.

Hoe lang we het bewaren

Berichten die niet tot een project leiden, verwijderen we na 12 maanden. Klantgegevens bewaren we zo lang als de Belgische boekhoudwetgeving vereist. Verbindingslogs bij Cloudflare worden maar kort bewaard, volgens de bewaartermijnen van Cloudflare zelf.

Wie het nog ziet

Enkel de diensten die deze site en onze e-mail laten draaien: Google (Gmail, waar onze e-mail binnenkomt) en Cloudflare (hosting, het contactformulier en het doorsturen van e-mail). Zij treden op als onze verwerkers onder een verwerkersovereenkomst en mogen je gegevens enkel op onze instructie gebruiken. We verkopen of verhuren je gegevens niet.

Buiten de EU

Sommige van deze diensten zijn gevestigd in, of gebruiken servers in, de Verenigde Staten. Als je gegevens de Europese Economische Ruimte verlaten, gebeurt dat onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

De site wordt enkel via HTTPS aangeboden, en enkel de mensen bij Viribus die ze nodig hebben, hebben toegang tot berichten en klantgegevens.

Je rechten

Je kan vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren, te wissen of over te dragen, vragen om het gebruik ervan te beperken, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Schrijf naar [email protected]; we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.